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Construir e elaborar um plano de contas contábil é a melhor alternativa para evitar erros financeiros e discordâncias numéricas em uma empresa.
Principalmente porque um plano de contas contábil bem estruturado exige muita atenção nos detalhes e nas funcionalidades.
Então, é primordial que um plano de contas bem estruturado garanta a eficiência e a praticidade do seu uso no dia a dia do contador e da empresa.
Um plano de contas contábil é uma lista de todas as “contas” da empresa em um só lugar, visando fornecer uma visão panorâmica e estratégica do que cada setor gasta, bem como quais valores ele gera.
Os principais tipos de conta neste instrumento são as receitas, despesas, ativos e passivos.
Então, todas as entradas e saídas do escritório de uma empresa merecem atenção, pois a ordem em que elas são colocadas em prática, garante a harmonia e padronização das questões financeiras.
Geralmente, um plano de contas contábil bem estruturado tem impacto em diversos demonstrativos contábeis como:
Portanto, o plano de contas contábil dá ao contador uma visão ampla da origem e destino de cada operação feita na empresa.
Além disso, um plano de contas contábil garante que o escritório siga a conformidade das leis e padronize os serviços e metas.
A maior prova de que um plano de contas contábil é eficaz nesse sentido é o grande número de empresas que estão em irregularidade com as autoridades fiscais.
Isso não aconteceria, caso todas as informações estivessem em acesso amplo para todos os responsáveis.
Organização, planejamento e boa estrutura são as características que o plano de contas contábil proporciona ao contador e à contabilidade.
Por organização, entende-se que as tarefas do profissional vão seguir roteiros e cronogramas e não vão se acumular, a bagunça não existirá nunca.
Todavia, o planejamento diz sobre os próximos passos a serem feitos no trabalho, garantindo que todas as etapas sejam concluídas com sucesso.
A estrutura é vista como os meios que o contador dispõe para facilitar seus afazeres e cumprir o trabalho sem transtornos.
Sendo assim, confira os benefícios que uma empresa consegue ao implementar um plano de contas contábil bem estruturado.
Fonte: WCON Contabilidade e Consultoria.
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